第一章組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
根據(jù)公司的管理模式和特點,結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)的一般規(guī)律,制定工程管理架構(gòu),根據(jù)項目多少和大小及各人的工作量適時進(jìn)行調(diào)整。
如下圖:略
二、部門職責(zé)及崗位描述
(一)工程管理中心(公司副總經(jīng)理)
部門名稱:工程管理中心
上 級:總經(jīng)理
1. 全面負(fù)責(zé)公司所開發(fā)項目的工程管理工作,制定公司工程管理的組織管理體系與運營流程,經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2. 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定本公司各個項目的工程開發(fā)計劃及年度發(fā)展計劃,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3. 制定團(tuán)隊發(fā)展計劃,對所帶團(tuán)隊進(jìn)行企業(yè)文化、精神文明等方面的教育和宣傳,貫徹公司企業(yè)精神,負(fù)責(zé)對技術(shù)骨干的培訓(xùn)和培養(yǎng),執(zhí)行公司人才發(fā)展和培養(yǎng)計劃。
4. 組織對項目投標(biāo)單位的考察、資格預(yù)審,編制和審查招標(biāo)文件,參加項目的評標(biāo)、定標(biāo)、合同擬訂、洽談等工作,對合同的執(zhí)行情況全面跟蹤。
5. 審查項目的施工組織設(shè)計和重要部位的施工方案,主持召開重要結(jié)構(gòu)、重要部位的施工方案論證會,處理重大質(zhì)量、安全事故。
6. 對工程、材料、設(shè)備的合同進(jìn)行審核,并簽署意見報總經(jīng)理批閱。
7. 對分管部門員工的工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)、年度考核,建議公司對分管部門經(jīng)理進(jìn)行人事任免。
8. 負(fù)責(zé)對分管部門或工作的涉外部門進(jìn)行溝通和聯(lián)系,并處理相關(guān)事務(wù)。
9. 完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。
(二)工程技術(shù)部職責(zé)及崗位描述
工程技術(shù)部
上 級:公司副總經(jīng)理
部門職能:負(fù)責(zé)公司開發(fā)的房地產(chǎn)項目的工程技術(shù)管理及施工過程中的技術(shù)指導(dǎo)。界定工程技術(shù)部工作內(nèi)容,明確工作方向,完善責(zé)任制度。
主要職能:
1. 配合前期部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作。
2. 根據(jù)設(shè)計和工程進(jìn)度協(xié)助前期部進(jìn)行各種報建報批工作,取得有關(guān)部門的 批文。3. 審核工程施工組織設(shè)計方案,組織開展設(shè)計交底工作。
4. 配合項目經(jīng)理部與設(shè)計、施工承包方及監(jiān)理單位編制項目總體計劃及各分 項計劃。5. 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
6. 負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
7. 主持解決工程技術(shù)上存在的問題。
8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督確認(rèn)項目工程質(zhì)量并參與項目的技術(shù)驗收工作。
9. 按項目進(jìn)展協(xié)助成本合約部進(jìn)行工程的施工招標(biāo)工作和材料設(shè)備的采購招標(biāo)工作。
10. 負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算的工程量復(fù)核審查簽證,并提出復(fù)核意見報成本合約部。
11. 負(fù)責(zé)本部門文件、檔案等資料的管理工作。
12. 按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示開展工作。
工程技術(shù)部經(jīng)理
崗位名稱:工程技術(shù)部經(jīng)理
直接上級:公司副總經(jīng)理
直接下級:各專業(yè)工程師
主要職責(zé):
1.制定(修訂)工程技術(shù)部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度的實施細(xì)則、規(guī)定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo),制定年度和階段性工作計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。
3.對本部門的日常工作進(jìn)行管理,對本部門員工的工作進(jìn)行安排,監(jiān)督、檢查反饋各員工的工作的落實情況,處理反映的問題。
4.協(xié)調(diào)相關(guān)單位處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)和質(zhì)量問題。
5.在公司領(lǐng)導(dǎo)下組織相關(guān)工程的招標(biāo)或委托工作。
6.定期組織召開工程技術(shù)部例會,及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。
7.熟悉掌握每項工程動態(tài),及時處理突發(fā)事件、重大事件,知會公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理。
8.定期(如每月一次)檢查各項目現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明施工、進(jìn)度、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議。
9.組織召開月度工程例會,必要時組織現(xiàn)場會議。
10.負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位進(jìn)行設(shè)計交底和圖紙會審,按約定的時間和數(shù)量向承包單位交付施工圖,及時處理施工中提出的設(shè)計修改和技術(shù)問題。
11.負(fù)責(zé)督促并配合項目經(jīng)理部、前期部申辦正式工程和臨時設(shè)施的施工許可證,負(fù)責(zé)施工占道、專用道路接口的許可證,按建設(shè)程序組織施工建設(shè)。
12.負(fù)責(zé)督促并配合項目經(jīng)理部、前期部申辦落實水源、電源、氣源、排污、通訊、閉路接口,開工前組織實施“三通一平”工作。
13.對分管部門員工的工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)、年度考核,建議公司對分管工程師進(jìn)行人事任免。
14.配合項目經(jīng)理部完成單項(專業(yè)性)驗收和綜合驗收,完善驗收手續(xù),并按公司規(guī)定向物業(yè)管理公司辦理移交。
15.及時向公司領(lǐng)導(dǎo)、匯報本部門的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
16.完成上級交辦的其他工作。
土建工程師
直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運行工作。
2. 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
3. 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。
4. 參與工程技術(shù)部年度計劃、月度工作目標(biāo)和工作計劃的制定。
5. 協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理開展本專業(yè)的工程技術(shù)管理工作,并配合其他工程師的工作。
6. 參與編制本專業(yè)主要設(shè)備、材料的采購計劃,并對已完成的本專業(yè)工程進(jìn)行檢查。
7. 協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位處理現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)問題。
8. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工程監(jiān)理的各項工作,跟蹤整改方案的執(zhí)行情況。
9. 參加圖紙會審,各專業(yè)工種互相交流,統(tǒng)一匯總。根據(jù)施工單位施工方案,重點根據(jù)公司工期要求對其施工形象進(jìn)度審核,嚴(yán)格把好其施工方案中的質(zhì)量、安全措施的可行性和可靠性。
10. 參與工程中的重大、關(guān)鍵問題的解決措施和方案的制定。對一些工序銜接,施工中發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,對重要工程事項要及時匯報。
11. 對施工單位要嚴(yán)格要求,按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程、施工組織設(shè)計技術(shù)安全措施進(jìn)行施工,嚴(yán)格控制建筑裝飾材料的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時加以解決,杜絕不合格的產(chǎn)品或材料用于工程上。
12. 認(rèn)真掌握工程進(jìn)度和質(zhì)量,不能按工程進(jìn)度表執(zhí)行的,要及時界定原因以便調(diào)整、處理。
13. 填寫工作日記,服從工程技術(shù)部經(jīng)理的工作安排。
14. 對工程增、減變更項目的數(shù)量要準(zhǔn)確核實,對其性質(zhì)要界定清楚。
15. 完成上級交辦的其他工作。
水暖工程師崗位職責(zé)
直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理
崗位職責(zé):
與設(shè)計單位一起研究、討論給排水、市政、空調(diào)、煤氣管網(wǎng)總體規(guī)劃布置方案,總體管網(wǎng)施工圖設(shè)計布置。
審查設(shè)計單位的給排水、煤氣、空調(diào)、人防、市政、消防設(shè)計施工圖紙、設(shè)計變更,以及客戶購房后要求修改的變更。
組織給排水、煤氣、空調(diào)、人防、市政、消防專業(yè)施工圖紙審查和會審工作。
負(fù)責(zé)在建工程給排水、人防、消防、市政、煤氣、空調(diào)施工中管理、協(xié)調(diào)工作。
組織設(shè)計單位對給排水、煤氣、空調(diào)、消防專業(yè)施工圖紙的技術(shù)要求向施工單位作全面技術(shù)交底。
熟悉設(shè)計文件,對圖紙中存在的問題負(fù)責(zé)與設(shè)計單位聯(lián)系及時解決存在的問題。
協(xié)助成本合約部編寫給排水、空調(diào)、煤氣、消防專業(yè)標(biāo)書技術(shù)參數(shù)和評標(biāo)工作。
參與商務(wù)采購中心、成本合約部組織的給排水、空調(diào)、煤氣、消防配件材料的選購工作。
認(rèn)真掌握工程進(jìn)度和質(zhì)量,不能按工程進(jìn)度表執(zhí)行的,要及時界定原因以便調(diào)整、處理。
參加隱蔽工程的驗收,審查核實具體隱蔽工程的各類記錄。
參與材料進(jìn)場的驗收工作,杜絕工程使用不合格的原材料。
填寫項目工作日記,服從工程技術(shù)部經(jīng)理的工作安排。
按公司要求完善施工單位的相關(guān)手續(xù),參加中間驗收及竣工驗收,參與審查其竣工資料,確保資料的正確性和完整性。
對工程增、減變更項目的數(shù)量要準(zhǔn)確核實,對其性質(zhì)要界定清楚。
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工程監(jiān)理的各項工作,按期聽其述職并對其工作做出評定。
按工程程序做好與監(jiān)理的橫向聯(lián)系,并積極參與配合。
負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗收。
完成上級交辦的其他工作。
電氣工程師崗位職責(zé)
直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1. 與設(shè)計單位一起研究、討論供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)總體規(guī)劃布置方案,總體管網(wǎng)施工圖設(shè)計布置。
2. 審查設(shè)計單位的供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計施工圖紙、設(shè)計變更,以及客戶購房后要求修改的變更。
3. 組織供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)專業(yè)施工圖紙審查和會審工作。
4. 負(fù)責(zé)在建工程供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)施工中管理、協(xié)調(diào)工作。
5. 組織設(shè)計單位對供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)專業(yè)施工圖紙的技術(shù)要求向施工單位作全面技術(shù)交底。
6. 熟悉設(shè)計文件,對圖紙中存在的問題負(fù)責(zé)與設(shè)計單位聯(lián)系及時解決存在的問題。
7. 協(xié)助成本合約部編寫給排水、空調(diào)、煤氣、消防專業(yè)標(biāo)書技術(shù)參數(shù)和評標(biāo)工作。
8. 參與商務(wù)采購中心、成本合約部組織的給排水、空調(diào)、煤氣、消防配件材料的選購工作。
9. 認(rèn)真掌握工程進(jìn)度和質(zhì)量,不能按工程進(jìn)度表執(zhí)行的,要及時界定原因以便調(diào)整、處理。
10. 參加隱蔽工程的驗收,審查核實具體隱蔽工程的各類記錄。
11. 參與材料進(jìn)場的驗收工作,杜絕工程使用不合格的原材料。
12. 填寫工作日記,服從部門經(jīng)理的工作安排。
13. 按公司要求完善施工單位的相關(guān)手續(xù),參加中間驗收及竣工驗收,參與審查其竣工資料,確保資料的正確性和完整性。
14. 對工程增、減變更項目的數(shù)量要準(zhǔn)確核實,對其性質(zhì)要界定清楚。
15. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工程監(jiān)理的各項工作,按期聽其述職并對其工作做出評定。
16. 按工程程序做好與監(jiān)理的橫向聯(lián)系,并積極參與配合。
17. 完成上級交辦的其他工作。
18. 負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗收。
市政園林工程師
直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理有關(guān)市政、園林工程方面的工程管理事宜,參與規(guī)劃設(shè)計及擴(kuò)初方案中有關(guān)總體規(guī)劃、綠化工程方面的方案論證工作。
2. 全面監(jiān)管有關(guān)市政、園林綠化工程方面的工程管理工作,并根據(jù)施工過程中的具體情況,及時進(jìn)行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時予以反饋。
3. 處理工程進(jìn)行過程所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)方面的變更事宜,協(xié)調(diào)設(shè)計和施工及監(jiān)理方面的關(guān)系,有效控制其對項目進(jìn)度的影響。
4. 配合工程監(jiān)理單位,對相關(guān)專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,跟進(jìn)項目的節(jié)點進(jìn)度。
5. 參與相關(guān)專業(yè)各分部分項工程的質(zhì)量驗收評定工作。
6. 負(fù)責(zé)市政、園林的施工與設(shè)計、監(jiān)理的協(xié)調(diào),審核土建、裝飾施工工程量,協(xié)助審核工程款。
7. 協(xié)調(diào)項目總包、分包與監(jiān)理的關(guān)系,協(xié)調(diào)在項目進(jìn)程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系。
8. 審核相關(guān)專業(yè)有關(guān)甲供材料和設(shè)備的報價、數(shù)量及質(zhì)量,并負(fù)責(zé)對其的清點、驗收及保管工作。
9. 監(jiān)控工程實施階段,有關(guān)施工、設(shè)計、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況,并及時反饋。
10.做好整個項目運作過程中相關(guān)專業(yè)各類文件資料的收集工作,并交由有關(guān)檔案保管人員統(tǒng)一管理。
11.參加每周的現(xiàn)場工程例會,提出相關(guān)專業(yè)存在的問題并落實解決方案。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
資料員
直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。
確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步。對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向公司檔案室移交,在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作,提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
負(fù)責(zé)向銷售部提供工程主要形象進(jìn)度信息,向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售部提供確實、可靠的工程信息。
協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間、對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
完成上級交辦的其他工作。
(三)規(guī)劃設(shè)計部職責(zé)及崗位描述
規(guī)劃設(shè)計部
上 級:公司副總經(jīng)理
部門職能:全面負(fù)責(zé)公司所有開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計、單體設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計工作,協(xié)助項目論證和策劃工作,負(fù)責(zé)審核各項目施工方案并監(jiān)督執(zhí)行情況,處理工程重大技術(shù)問題,為公司各項目提供工程技術(shù)支持,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)及新產(chǎn)品和技術(shù)的推廣工作。
主要職能:
1. 制定、完善設(shè)計管理、變更洽商管理等規(guī)章制度與流程,組織實施規(guī)劃設(shè)計部管理各項制度。
2. 參與項目的可行性分析,進(jìn)行項目論證,參與項目的立項決策,參與項目策劃,協(xié)助銷售部編制產(chǎn)品建議書,提出建筑設(shè)計的意見和建議,配合銷售部提出產(chǎn)品概念規(guī)劃設(shè)計和設(shè)計任務(wù)書。
3. 協(xié)助合約部完成相關(guān)設(shè)計、招標(biāo)問題及合同條款的制定及選擇勘查、設(shè)計單位,參與勘查、設(shè)計單位的招標(biāo)工作。
4. 協(xié)助項目公司前期部辦理所有規(guī)劃手續(xù)的報批工作。
5. 負(fù)責(zé)項目規(guī)劃設(shè)計管理、方案論證工作,在概念規(guī)劃設(shè)計的基礎(chǔ)上,組織編制和會審項目設(shè)計任務(wù)書,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6. 負(fù)責(zé)單體設(shè)計和擴(kuò)初設(shè)計的溝通和管理工作,組織對施工圖設(shè)計的技術(shù)把關(guān)。
7. 負(fù)責(zé)項目開工前的單體設(shè)計方案和結(jié)構(gòu)方案的評審、優(yōu)化、改進(jìn)等工作。
8. 負(fù)責(zé)對施工圖的審核,參與設(shè)計的圖紙會審和技術(shù)交底。
9. 配合項目經(jīng)理部、工程技術(shù)部與各設(shè)計單位溝通相關(guān)設(shè)計問題,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理施工相關(guān)技術(shù)問題。
10. 參與工程竣工驗收工作,對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見。
11. 督導(dǎo)并審核各項目的設(shè)計變更工作,參與重大設(shè)計變更方案確定、審定。
12. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)以及新工藝、新技術(shù)、新材料、設(shè)備推廣和應(yīng)用工作。